プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

IMBD合同会社(以下、「当社」)は、当社が提供するサービスおよびブラウザ拡張機能(「cycle巡 Data Assistant」等。以下、「本拡張機能」)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)を定めます。

1. 取得する情報およびその取得方法

当社は、本拡張機能の提供にあたり、以下の情報を取得および利用します。

Googleアカウント情報(メールアドレス等):Chrome Web Store API(identity権限)を利用し、当社テナントの正規ユーザーであるかを認証するためにOAuthトークンおよびメールアドレスを取得します。
APIキーおよび設定情報:ユーザーが本拡張機能内に入力したAI(Google Gemini等)のAPIキーおよびUI設定状態を取得します。
チャットの入力内容:ユーザーが社内データベースへ検索・抽出要求を行うために入力したテキスト(プロンプト)を取得します。

2. 情報の利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

本拡張機能のユーザー認証、および当社データベース(テナント専用環境)へのアクセス権限の確認のため
本拡張機能のコア機能である、AIを用いたデータ検索・チャット応答を提供するため
ユーザーが本拡張機能を再起動した際に、APIキーやチャット履歴、設定状態を復元するため(storage権限によるローカル保存)
本拡張機能の不正利用防止およびセキュリティ維持のため

3. 情報の保存と安全管理措置

当社は、ユーザーの個人情報および機密情報(APIキー等)の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

ローカル保存の原則:APIキーおよびチャットの履歴、UI状態は、ユーザーのブラウザ(ローカルストレージ)にのみ保存され、当社のサーバーへ無断で送信・蓄積されることはありません。
通信の暗号化:本拡張機能が外部のAI API(Gemini等)や当社のデータベースAPI(Cloud Run等)と通信する際は、すべてHTTPSによる暗号化通信を行っています。

4. 第三者提供の制限

当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

法令に基づく場合
ユーザーが本拡張機能を通じて入力したプロンプトを処理するため、連携するAIサービス(Google Gemini API等)へ送信する場合(※この送信は本拡張機能の機能提供に必須のものです)

5. ユーザーデータの収集と利用に関する表明

本拡張機能は、単一の用途(テナント専用データベースからの情報検索・抽出)のために開発されたものであり、その機能の提供に必要不可欠な範囲においてのみ権限(identity, storage, ホストアクセス等)を使用します。取得したユーザーデータは、ユーザーが意図した機能の提供以外の目的(広告配信、第三者への販売など)には一切使用いたしません。

6. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本ページまたは本拡張機能内にてユーザーに通知します。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

IMBD合同会社
住所:岡山県岡山市北区本町4-18 コア本町903号室
事務所住所:岡山県岡山市北区津島西坂2-7-6 BMハウス203号室
Email:kyounoai@imbd.co.jp
制定日:2026年6月12日